Financial Assistance

The Institute is committed to providing all children with equal access to the arts and in addition to providing subsidized tuition also offers need-based financial assistance to attend classes throughout the school year and for Summer Camp. Though we are not able to award full Financial Assistance or provide assistance for students taking private lessons only, we do try to help alleviate the costs for your family so your child(ren) can participate in our program. 

Need-Based Financial Assistance will be awarded after all required financial documentation has been submitted. We encourage you to submit your documentation as soon as possible as financial assistance resources are limited and so you can plan accordingly. Awards are sent out by email so please keep a close look at the email that you provided.

Families applying for Financial Assistance must enroll as Members. This qualifies you for a lower rate, but there are requirements (detailed below). Failure to fulfill your requirements will risk your eligibility for Financial Assistance in future programs.

Documents Required:

• Last Year's Tax Return (or a letter of extension) OR a CDBG Form (form available when you apply) if Last Year's Tax Return is unavailable
• Two consecutive pay stubs from your employer OR
• Any additional financial documents you can provide to verify income (for example: a letter from an employer, SSI/Disability/Unemployment Verification).

All information is kept private and is only used for funding purposes.

As a recipient of Financial Assistance
Upon receiving Financial Assistance from The Institute of Music for Children you will be required to complete the following before your child's program ends:

Volunteering

1 hour each semester per child.
Example 2 children enrolled for 24 weeks (2 semesters); you would have to volunteer for 4 hours by the end of the 24-week program. There are many opportunities to volunteer at the Institute from helping with our Snack Shack, helping with our fundraisers, to office organization. Teens enrolled in our program are welcome to volunteer.

Volunteer opportunities are shared at our Membership Meetings and therefore, you must attend one Membership Meeting in order to find out the process for signing up for volunteer opportunities.

Testimonial

A parent or student (12 years or older) must submit a testimonial sharing their experience with the Institute. The testimonial can be written (2 paragraphs or more) or in a video format, in English or in Spanish. 

We ask that you keep in contact with us and maintain clear communication if you have any questions/concerns about payment, payment schedule, or requirements. Failure to complete these requirements will result in loss of Financial Assistance and the family will be responsible for the total cost of the classes (at the Member Rate) and may be ineligible for assistance in future semesters.

This is a reminder that you must REGISTER for classes AND APPLY for Financial Assistance at the same time for your application to be complete.

To apply for Financial Assistance - This is now closed. If you have any questions- please call the office at 908-4691211.

 ASISTENCIA FINANCIERA

El Instituto se compromete a brindar a todos los niños igual acceso a las artes y, además de brindar matrícula subsidiada, también ofrece asistencia financiera basada en las necesidades para asistir a clases durante el año escolar y para el campamento de verano.Aunque no podemos adjudicar el costo completo del programa con asistencia financiera ni brindar asistencia a los estudiantes que toman solo lecciones privadas, tratamos de ayudar a aliviar los costos para su familia para que sus hijos puedan asistir al Instituto de Música para Niños.

La Asistencia Financiera se otorgará después de que se haya presentado toda la documentación financiera requerida. Le recomendamos que envíe su documentación lo antes posible, ya que los recursos de asistencia financiera son limitados y podrá planificar correctamente. Las becas de la Asistencia Financiera se envían por correo electrónico, así que esté atento al correo electrónico que proporcionó.

Las familias que solicitan asistencia financiera deben inscribirse como miembros. Esto le permite obtener una tarifa más baja, pero existen requisitos (que se detallan a continuación). Si no cumple con los requisitos, pondrá en riesgo su elegibilidad para recibir asistencia financiera en programas futuros.

Documentos requeridos:

• Declaración de impuestos del año pasado (o una carta de extensión) O un formulario CDBG si la Declaración de impuestos del año pasado no está disponible (el formulario será disponible cuando completas la solicitud)

• Dos talones de pago consecutivos de su empleador O

• Cualquier documento financiero adicional que pueda proporcionar para verificar ingresos (por ejemplo: carta de un empleador, SSI/Discapacidad/Verificación de Desempleo).

Toda la información se mantiene privada y sólo se utiliza con fines de financiación.

Como beneficiario de Asistencia Financiera

Al recibir asistencia financiera del Institute of Music for Children, se le pedirá que complete lo siguiente antes de que finalice el programa de su(s) hijo(s):

Trabajar como voluntario

1 hora cada semestre por niño.

Ejemplo 2 niños matriculados por 24 semanas (2 semestres); Tendrías que ser voluntario durante 4 horas al final del programa de 24 semanas. Hay muchas oportunidades para ser voluntario en el Instituto, desde ayudar con nuestro Snack Shack, ayudar con nuestras recaudaciones de fondos hasta la organización de la oficina. Los adolescentes inscritos en nuestro programa también pueden ser voluntarios.

Las oportunidades de voluntariado se comparten en nuestras Reuniones de Membresía y, por lo tanto, debe asistir a una Reunión de Membresía para conocer el proceso de inscripción para oportunidades de voluntariado.

Testimonio

Un padre o estudiante (de 12 años o más) deberá presentar un testimonio compartiendo su experiencia con el Instituto. El testimonio puede ser escrito (2 párrafos o más) o en formato de video, en inglés o en español. 

Le pedimos que se mantenga en contacto con nosotros y mantenga una comunicación clara si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el pago, el calendario de pagos o los requisitos. No completar estos requisitos resultará en la pérdida de asistencia financiera y la familia será responsable del costo total de las clases (a la tarifa de miembro) y es posible que no sea elegible para recibir asistencia en semestres futuros.

Este es un recordatorio de que usted debe REGISTRARSE para las clases y SOLICITAR Asistencia Financiera al mismo tiempo para que su solicitud esté completa.

Para solicitar Asistencia Finciera  - Este horario ya está cerrado. Si tiene alguna pregunta, llame a la oficina al 908-469-1211.